打ち合わせ内容
催し当⽇の円滑な運営とお客様の安全確保のために、利⽤に係る打ち合わせを⾏います。
舞台の進行や受付関係、表周り（ホワイエ）の動きを把握されている方が参加してください。
打ち合わせの日時・場所
利用日の1ヵ月前から2週間前の間に当劇場で行います。
（日時については、劇場の担当者より調整のご連絡をいたします）
打ち合わせ事項
・舞台の利用・設営について
・設備・備品（楽器）等の利用について
・ホワイエの利用（物販、当日券、来場者誘導等）について
・楽屋の利用について
・責任者・スタッフ等の配置について
・搬入搬出車輌等の乗入れについて など
利用当日の準備についてはこちら
打ち合わせにお持ちいただきたいもの
- 舞台設営図
- 進行表、タイムテーブル等
- 責任体制表（指定書式に記入のうえご持参ください。）
- 裸火使用等承認申請書（火気・危険物を使用する場合のみ）
- その他、質問事項等
責任者の配置
舞台運営・テクニカルスタッフ
劇場の舞台技術者が行うのは舞台・音響・照明の安全管理と基本操作です。
そのため、舞台上の設営、転換、撤収等、公演の進行に係わるスタッフは、利用者で手配してください。
また、催しの内容によっては、外部技術者（業者）の手配が必要になる場合があります。
表周り運営スタッフ
チケットテイク、入場整理、場内案内、アナウンス等、会場の運営に係わるスタッフについては、利用者で手配してください。
ピアノ調律
劇場のピアノに関わる調律作業は、劇場の指定調律師が行います。調律の依頼は劇場にお申出ください。
なお、劇場指定調律師以外の調律師による作業を希望される場合、立会料金が発生します。
※ピアノ1台に係る調律時間は、2時間を予定してください。
原則として、調律作業は利用時間内に実施してください（7:00〜9:00をのぞく）。
火気・危険物の使用
ホール内（舞台・客席）において、火気の使用および危険物の持ち込みがある場合には、宮崎市消防局北消防署に「裸火使用等承認申請書（様式第3号）」を提出し、承認を受ける必要があります。
原本は2部準備し消防署で承認を受けた後、うち1部を2週間前までに劇場へご提出ください。
※様式は宮崎市公式ホームページよりダウンロードできます。
宮崎市消防局北消防署
〒880-8023 宮崎県宮崎市和知川原1-64-2
TEL：0985-32-4909