ホール利用の流れ | メディキット県民文化センター

ご利用の流れ

お申し込みにあたっては、まず以下3点をご確認ください。

お電話での仮予約の受付が可能です。
スタッフが利⽤⽇、利⽤時間、内容などを聞き取り後、仮予約受付票をお送りします（メールまたはFAX）。

施設利用受付	0985-28-3228（9:00〜21:30／休館⽇除く）
仮予約期間	受付⽇から30⽇間

抽選でのお申し込みの場合：抽選（ホール）

仮予約期間内に「施設等利⽤許可申請書」「ホール利⽤計画書」「施設利⽤に係る同意書」の3点をご提出ください。
期間内に提出がない場合、仮予約は取消されます。
※外部広報（CM、雑誌広告等）を実施する場合は、事前に劇場にお知らせください。

申請の審査後、施設利用料の請求書をお送りいたします。
※審査には、申請書の提出から10日ほどかかります。

施設利⽤料	請求書に記載された期限内（請求⽇から30⽇以内）にお⽀払いください。
附属設備利⽤料	舞台備品、⾳響・照明設備、楽器、楽屋の利⽤料および調律料等は利⽤当⽇にお⽀払いください。

納入確認後、「施設等利⽤許可書」と利用案内をお送りいたします。
※施設等利⽤許可書は利⽤当⽇の⼊館⼿続きに必要です。

劇場担当者と事前打ち合わせを⾏います。
利⽤⽇の1ヵ⽉前ごろに打合せ⽇程について、担当者からご連絡いたします。

⼊館⼿続きが必要です。施設利⽤受付窓⼝に「施設等利⽤許可書」をご提⽰ください。
⼿続き後、搬⼊⼝、楽屋⼝が開きます。

施設を利用いただける時間区分は次の通りです。
※ご利用時間には、入館・準備から片付け、退館までの施設利用に要する全ての時間を含みます。
余裕のある計画を立ててください。

利⽤⽇の１年前の⽇が属する⽉の初⽇から利⽤⽇の14⽇前まで
※ホールと併せて練習室等を利⽤するときはホールの申込期間に準じます。
ただし、受付の初⽇は希望利⽤⽇の抽選を⾏います（事前エントリー制）。

受付⽅法の詳細や次回抽選の情報は「抽選（ホール）」ページをご確認ください。

方法	事前エントリー制（受付：窓⼝、FAX、メール）
申込期間	毎⽉24⽇〜末⽇17:00 ※休館⽇によって前後します

方法	窓⼝電話 0985-28-3228
受付時間	9:00〜18:00 休館⽇：⽉曜（⽉曜が祝⽇の場合は翌平⽇） ※申込受付期間の初⽇のみ、抽選終了後17:00より受付

利⽤の変更や取消にあたっては以下のお⼿続きが必要です。
お⼿続きにあたっては、必ず事前に施設利⽤受付（0985-28-3228）までご相談ください。
また、既にご⼊⾦いただいた利⽤料については、以下をご確認ください。

利⽤内容の変更を希望する場合、変更許可申請書をご提出ください。

利⽤の取り消しを⾏う場合、利⽤許可取消申出書をご提出ください。

施設利用の権利を他に譲渡、又は転貸することはできません。